Eventlogistik

 

Hinter jedem Event steht eine exakte Planung und präzise Ausführung. Für eine erfolgreiche Durchführung insbesondere aber auch die Erfahrung der Personen.

V&V Dabelstein kann im Bereich der Eventlogistik mit allen Voraussetzungen dienen. Sowohl als Veranstalter und Berater als auch in der logistischen Abwicklung von Events bis zur Übernahme der kompletten Eventlogistik können erfolgreiche Umsetzungen und notwendige Erfahrung vorgewiesen werden. Das benötigte Equipment kann für Events jeder Größenordnung organisiert werden.

Für den Eventbereich steht eine spezielle browserbasierte Software-Lösung bereit, die eine Eventplanung, -koordination und -überwachung mit einer transparenten Bestandsführung und Auftragsabwicklung verknüpfen kann.

 

Die Dienstleistungen im Überblick:

  • Eventplanung

Neben einer gründlichen Planung gehört auch die Auswahl und Vermittlung von einer passenden Eventlocation zu unserem Service. Darüber hinaus beschaffen wir das gesamte Equipment: Von Sitzmöglichkeiten, Tischen bis zu Installationen.

  • Eventkalender

Mithilfe des selbstprogrammierten Eventkalenders, der auf einem Blick Aufschluss über alle frei verfügbaren Werbemittel und Equipment gibt, wird die Planung und Koordination mehrerer gleichzeitig stattfindender Events erleichtert.

  • Messebetreuung

Wir planen und übernehmen die Durchführung von der Beschaffung des richtigen Equipments, sowie Auf- und Abbau von Bühnen, Traversen und Musikanlagen. Auf Wunsch bieten wir Ihnen auch eine Standbetreuung während des Events.

  • Medien & Unterhaltung

Wir finden für Ihr Event das passende Design und Dekoration, sowie auf Wunsch Musik und viele weitere Unterhaltungsprogramme.

  • Versorgungslogistik während des Events

Während des gesamten Events überwachen wir die Versorgung und den Nachlieferung von Werbemitteln um einen reibungslosen Ablauf zu garantieren.

  • Kontrollierte Materialführung

Nach dem Event ist vor dem Event: Wir koordinieren die Abbauarbeiten, die Reinigung und Kontrolle von Equipment sowie die termingerechte Rückführung.

 

Gerne beraten wir Sie ausführlich bei der Umsetzung Ihrer kompletten Eventlogistik oder der Planung und Durchführung Ihres Events. Sie erreichen unser erfahrenes Team jederzeit unter: eventlogistik@dabelstein.com